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大型会议接待流程
发布日期:2010-07-17  点击:100次
 
    大型会议接待流程---会议接待流程:

. 会前:

1、与我社洽谈

2、提供会议所需要的机票、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息。并制定完备的会议预案书给会议方。

3、确定方案,签订合同,预付定金。

 

. 大型会议会中

1、会议接待:专人负责机场,车站的礼仪、接站、攻关等服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。

2、会前准备:准备好会议所需要的会议资料,会议用品,会议演讲稿等会议相关物品。

3、会议场所:专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等。

4、会议住宿:房间楼层及房间号确认,询问是否有特殊要求。

5、会议餐饮:用餐时间、用餐标准及特殊客人(回民)的确认。

6、会议旅游:旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认。

7、会议娱乐:娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。

8、会议服务:会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务。

 

. 大型会议接待流程会后

1、结帐:提供会议过程中的详细费用发生明细及说明,专人与客户进行核对并结帐。

www.zjjcts.com.cn 张家界中国旅行社张家界地区接待人数最多的旅行社。提供张家界旅游线路张家界酒店预订,张家界景点介绍,张家界会议接待张家界中旅是你到张家界旅游最佳的选择
 
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