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张家界中国旅行社股份有限公司接的招标文件

泰康人寿2017张家界高峰会活动

招标邀请书

泰康人寿为激励个险渠道优秀业务和管理人员，推动组织发展，加强绩优荣誉组织建设，兑现相关方案，拟组织2017泰康人寿张家界高峰会活动。

根据我公司相关要求，采取邀请招标方式，择优选定合作商。

活动安排和相关要求如下：

一、活动安排：

1、时间：9月4日-9月7日（初定）

2、峰会主题：众星璀璨，闪耀群峰

3、形式：培训、表彰、团队建设。

4、人数：预计入围业务人员245人，总公司领导5人,会务10人,共260人左右。

5、主要流程安排及相关要求：

时间	内容	要求
9.4日	报到	1、大巴机场、火车站接送安排周到、合理在费用预算前提下尽量减少参会人员舟车劳顿； 2、酒店按四星及以上推荐（可有2-3套方案备选）重点要求离景区近，环境优美静谧，会场规格包括层高、大小、布局符合300人以上大会最佳条件，公司领导按照每人每天不超过500元食宿标准，其他人按照每人每天不超过400元食宿标准安排 3、飞机、火车费用按人均往返2200元计算（统一订票,800公里内订火车票，省会城市往返） 4、用餐安排
9.5日	上午培训	1、会场布置方案及相关报价 2、用餐安排（考虑人多因素午餐就餐合理安排）
	下午表彰分享	1、服务峰会主题的会场布置与整体策划方案及相关报价 2、相关物料准备及报价 3、流程：领导致辞，颁奖表彰、优秀人员分享（开场视频、颁奖视频、会长专访视频、结尾视频） 4、穿插3个当地特色的高质量表演节目
	晚宴	荣誉晚宴安排，开场节目安排
9.6日	团队建设	1、团队建设，活动安排，酒店往返大巴接送，路线费用合理； 2、用餐安排
9.7日	返程	1、退房。机构自行安排。

二、投标流程安排：

1、时间：具体时间另行通知，若有变化提前通知

2、参加人员：投标方及招标方相关人员

3、投标说明内容及要求：

（1）投标方公司简介、资质说明

（2）投标方近期举办过类似活动的介绍

（3）本次投标活动的行程安排说明（酒店、就餐、晚宴等选址）

（4）本次投标活动的组织、策划方案说明（着重会场布置、形式策划、用餐选择和配套服务含现场服务人数与人员情况介绍）

（5）本次投标活动的价格说明（需提供人均价格及总价格）

4、投标所需资料：

（1）投标书（至少包含活动安排、方案等文案、价格明细表；不少于5份）

（2）电子版活动及方案介绍说明（建议PPT格式）、价格明细（建议Excel格式）

三、注意事项

1、请准时参加投标会议，到时未参加者视为放弃投标。

2、请重点介绍酒店选择、会场布置策划、主要行程安排、费用预算！

3、本着节俭原则进行费用安排。

4、书面投标书请自行密封，投标会议现场由工作人员拆封。

5、中标结果将在经我司相关部门及领导审批通过后另行通知。

联系人：

电话：

2017年5月日